情報共有システム[information-bridge]

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ポータルトップ

1.利用規約等について

2.利用について

2-1.最初に

2-2.システムの画面について

2-3.ユーザ情報の登録(初回)

※初回利用時に設定してください

2-4.工事情報の登録(工事毎)

※工事毎に登録が必要です

2-5.文書について

2-6.電子納品成果の作成

検査対象データの作成

2-7.利用工事の完了処理

工事の完了処理を行うには

2-8.便利な機能

2-9.その他

氏名や印影を変更するには

3.ダウンロード

ダウンロード(マニュアル等)

4.リンク

リンク集

5.サポート

オプション機能

現場ホームページを作りませんか？

文書の発議について

情報共有システム[information-bridge]では、登録できる文書を複数用意しております。
発議したい文書名を選択すると、鑑の様式に従って入力することができます。
当該工事で発議した文書は複製(コピー)できます。
また、文書を作成する途中に一時保存することも可能です。
発議文書をコピーするには一時保存とは

使用ソフトの登録はお済みですか？

添付文書には、作成したソフトウェア名の情報が必要です。
作成ソフト名は、打合せ簿管理ファイル(MEET.XML)に記載する「打合せ簿オリジナルファイル作成ソフトバージョン情報」に反映されます。
作成ソフト名の登録については、使用ソフトの登録をご参照ください。

文書の発議方法

IDとパスワードでログインします。

左側メニューの[担当工事一覧]ボタンをクリックします。
担当工事一覧より、文書を発議する工事をクリックし、工事の詳細画面に移動します。

左側メニューの[文書作成]ボタンをクリックします。

文書作成画面に変わります。
発議する文書名をクリックします。

文書の内容を入力および決裁順序等の設定を行います。

入力内容等について
タイトル	文書の標題を入力します。管理しやすい標題にしましょう。
打合せ簿名称 ※工事打合せ簿(協議書)の場合	工事打合せ簿(協議書)の場合は、「打合せ簿名称」の選択が必要です。指定した「打合せ簿名称」によって、管理区分および検査用文書の格納フォルダが決定されます。
[文書の内容]	各文書種類に応じて内容を入力してください。
文書区分	種類種類は、工事打合せ簿作成時に選択する「打合せ事項（協議事項）」によって決まります。種類は、打合せ簿管理ファイル(MEET.XML)に記載する「打合せ簿情報」の「打合せ簿種類」に反映されます。管理区分管理区分は、登録する「文書の種類」や工事打合せ簿作成時に選択する「打合せ簿名称」によって決まります。なお、「工事打合せ簿(協議書)」の作成時に「打合せ簿名称」で「工事打合せ簿(協議書)」を選択した場合は、[管理区分]を選択する必要があります。管理区分は、打合せ簿管理ファイル(MEET.XML)に記載する「打合せ簿情報」の「管理区分」に反映されます。
決裁設定	決裁フロー(決裁順序)を選択します。新しく決裁フローを作成することも可能です。決裁フローの作成方法は、決裁ルートの作成についてをご参照ください。

●発議日にご注意ください

文書の決裁ルートは、発議日に対応した決裁ルートが選択できます。
体制が変わった場合は、発議日を正しく設定しないと決裁者が選択できませんのでご注意ください。

※体制が変わった場合は、工事の工期や担当者等の変更をご参照いただき、管理事務局までご連絡ください。

●長時間にわたって文書を作成する場合はご注意ください

情報共有システム上で、長時間にわたって文書を作成していると、システムとの接続が切れてしまいます。
システムとの接続が切れてしまうと、入力した内容が消えてしまいます。ご注意ください。

※文書作成途中にこのようなメッセージが出ましたら、一時保存で文書を保存してください。

文書の内容および決裁順序の設定が完了しましたら、登録を行います。

「鑑のみの登録」と「文書を添付して登録」のボタンが異なりますので、ご注意ください。
なお、作成途中の文書を一時保存する事もできます。

鑑のみで発議する場合
	文書を添付して発議する場合
		一時保存する場合

		一時保存する場合文書作成時に席を外す等、時間をおいて文書を作成したい場合は、[一時保存]ボタンをクリックし保存してください。長時間操作を行わないと、システムとの接続が切れてしまいます。入力した内容が消えてしまいますのでご注意ください。
	添付文書を付けて発議する場合添付文書(鑑以外のオリジナルファイル)を付ける場合は、[文書添付して登録]をクリックします。新規文書作成<文書添付>画面に変わります。ファイルの選択および情報の入力ファイルを選択するには、[参照...]ボタンをクリックします。「アップロードするファイルの選択」で、添付するファイルを選択し、[開く]をクリックします。作成した[作成ソフト名]をリストより選択してください。作成ソフト名は必須項目です。なお、作成ソフト名の登録については、使用ソフトの登録をご参照ください。工種・種別・細別は、文書の管理区分によっては必須項目になります。関連する工種・種別・細別を選択してください(入力も可能です)。登録するファイル数が複数ある場合は、[行を追加]をクリックして登録ファイル数を増やしてください。最大20ファイルまで登録することが可能です。ファイルが添付できない場合作成ソフト名が未設定ではないですか？添付文書には、作成したソフトウェア名の情報が必要です。作成ソフト名は、打合せ簿管理ファイル(MEET.XML)に記載する「打合せ簿オリジナルファイル作成ソフトバージョン情報」に反映されます。作成ソフト名の登録については、使用ソフトの登録をご参照ください。拡張子が4文字になっていませんか？ Microsoft Office(Office2007～)でデータを作成すると、拡張子が4文字(.xlsx や .docx)になります。電子納品するファイルの拡張子は、3文字と決められています。 Microsoft Officeで作成したデータは、旧形式(Excel 97-2003ブック(*.xls)など)で保存するか、PDFファイルに変換して登録してください。詳細については、Microsoft Office で作成したデータを登録するにはをご参照ください。発議(登録) ファイルの選択が終わりましたら、[登録]をクリックしてください。ファイルの送信中は、以下のメッセージが表示されます。送信が完了するまで、そのままでお待ちください。 ※送信をキャンセルする場合は、[OK]をクリックしてください。
鑑のみで発議する場合文書の内容をご確認いただき、良ければ[登録]をクリックしてください。